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2010年外派監(jiān)事會工作宣傳月宣傳內(nèi)容
發(fā)布時間：2010-10-25
2010年外派監(jiān)事會宣傳月活動學(xué)習(xí)文件匯編
一、關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作暫行辦法》的通知
二、關(guān)于印發(fā)《對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改暫行辦法》的通知
三、關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會與企業(yè)交換意見暫行辦法》的通知
四、關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會主席、辦公室（辦事處）主任、監(jiān)事工作職責(zé)（試行）》的通知
五、關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室信息共享、配合協(xié)作的意見》的通知
文件一
關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)支持配合
監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作暫行辦法》的通知
贛國資監(jiān)事字〔2010〕334號
各出資監(jiān)管企業(yè)：
《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作暫行辦法》已經(jīng)委主任辦公會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
二〇一〇年九月十三日
江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)省國資委出資監(jiān)管企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）支持配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作，提高監(jiān)督質(zhì)量和效率，根據(jù)《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》和省國資委《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》（贛國資監(jiān)事字[2007]289號）的有關(guān)規(guī)定，制定本暫行辦法。
第二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作，及時、全面提供監(jiān)督檢查所需信息資料。
第三條 企業(yè)和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，防止涉密信息資料失泄密。
第二章 工作聯(lián)系機(jī)制
第四條 企業(yè)和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作聯(lián)系、溝通，建立工作聯(lián)系制度，明確聯(lián)系人員和方式，協(xié)商確定有關(guān)支持配合事項(xiàng)。
第五條 企業(yè)應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭，辦公室、財務(wù)、審計、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任聯(lián)系人，分工負(fù)責(zé)重要情況報告、會議通知、財務(wù)及經(jīng)營管理等信息資料報送、監(jiān)督協(xié)同配合、監(jiān)事會要求糾正和改進(jìn)問題的整改落實(shí)以及其他需要支持配合的工作事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好監(jiān)事會對所屬企業(yè)監(jiān)督檢查的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。。
第六條 企業(yè)負(fù)責(zé)人及主要職能部門應(yīng)每季度向監(jiān)事會匯報企業(yè)財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況，支持配合監(jiān)事會與有關(guān)人員談話工作。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)為監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作提供必要的辦公條件，包括辦公和會議用房、電話、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、碎紙機(jī)、保險柜、文件柜，以及其他工作便利條件。監(jiān)事會主席可參照董事長、總經(jīng)理的辦公條件配備，其他監(jiān)事可參照中層管理部門的辦公條件單獨(dú)安排。
第三章 重要情況報告
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)事會報告涉及經(jīng)營管理和改革發(fā)展動態(tài)，以及出資人關(guān)注事項(xiàng)等重要情況。
企業(yè)重要情況報告的范圍、內(nèi)容、報送形式和時限等，由企業(yè)與監(jiān)事會協(xié)商確定。
第九條 涉及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投融資、改制重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)（受）讓、薪酬分配、業(yè)績考核、利潤分配、主要領(lǐng)導(dǎo)人員出國、重要機(jī)構(gòu)及人事變動等重要情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事前報告監(jiān)事會。
第十條 涉及企業(yè)遭受重大損失或者發(fā)生重大經(jīng)營危機(jī)、違法違紀(jì)違規(guī)、法律訴訟和仲裁、安全生產(chǎn)責(zé)任事故、突發(fā)公共事件等重要情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第一時間報告監(jiān)事會，并通報后續(xù)進(jìn)展情況。
第四章 列席會議
第十一條 涉及企業(yè)重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用以及其他與經(jīng)營管理活動有關(guān)的重要會議，應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事會列席。
第十二條 監(jiān)事會列席的企業(yè)會議包括：
?。ㄒ唬┒聲捌鋵ｉT委員會會議，黨委會議，總經(jīng)理辦公會議，黨政聯(lián)席會議，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會；
（二）年度（年中）工作會議；
?。ㄈ┭芯科髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)（受）讓、重大并購、利潤分配、財務(wù)工作和財務(wù)預(yù)決算的會議，生產(chǎn)經(jīng)營（經(jīng)濟(jì)形勢）專題分析會議以及紀(jì)檢監(jiān)察、審計方面的重要會議；
（四）監(jiān)事會主席認(rèn)為需要列席的其他重要會議。
第十三條 監(jiān)事會列席的有關(guān)會議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會議時間、地點(diǎn)和議題提前通知監(jiān)事會，并提供相關(guān)材料。
會議時間、地點(diǎn)和議題至少應(yīng)提前三日送達(dá)監(jiān)事會，會議相關(guān)材料及早報送監(jiān)事會。企業(yè)召開臨時會議，會議通知及相關(guān)材料應(yīng)提前送達(dá)監(jiān)事會。
第十四條 企業(yè)重要會議決議事項(xiàng)、會議紀(jì)要等有關(guān)會議材料報送監(jiān)事會。
第十五條 監(jiān)事會收到企業(yè)會議通知后，確定列席會議人員，及時向企業(yè)反饋。列席會議人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行會前準(zhǔn)備，并做好會議記錄，會后將會議情況及相關(guān)建議及時向監(jiān)事會主席和辦事處報告。
監(jiān)事會可通過視頻、電話等形式列席企業(yè)會議。
對未列席的企業(yè)重要會議，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在會后查閱相關(guān)會議記錄、紀(jì)要等文件材料。
第五章 信息資料報送
第十六條 企業(yè)與監(jiān)事會協(xié)商確定報送信息資料范圍、程序及相關(guān)責(zé)任等，及時提供財務(wù)和管理信息資料，開放企業(yè)信息系統(tǒng)。
第十七條 企業(yè)按照監(jiān)事會有關(guān)要求，做好《企業(yè)年度工作報告》填報工作。由相關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭，指定專門機(jī)構(gòu)和人員，明確內(nèi)部分工，落實(shí)相關(guān)責(zé)任，按規(guī)定時間、內(nèi)容和形式報送。
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息資料日常報送制度，及時將有關(guān)規(guī)章制度、財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)及分析資料等報送監(jiān)事會。
《企業(yè)年度工作報告》中已反映、借助企業(yè)信息系統(tǒng)以及列席企業(yè)會議可以獲取的信息資料，不重復(fù)報送監(jiān)事會。
重要及涉密文件資料應(yīng)編制交接清單，對需退還的資料企業(yè)應(yīng)及時與監(jiān)事會辦理清退手續(xù)。
第十九條 企業(yè)向省政府、省國資委、省直有關(guān)部門和其他投資方的請示、報告及其批復(fù)文件，應(yīng)當(dāng)同時抄送監(jiān)事會。
企業(yè)接受審計等情況及時通報監(jiān)事會。
第六章 協(xié)同配合
第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持配合監(jiān)事會與會計師事務(wù)所的聯(lián)系和溝通，就審計計劃、審計重點(diǎn)、審計安排等事項(xiàng)與會計師事務(wù)所進(jìn)行協(xié)調(diào)。
在企業(yè)與會計師事務(wù)所簽訂的業(yè)務(wù)約定書中，應(yīng)明確會計師事務(wù)所加強(qiáng)與監(jiān)事會溝通，將監(jiān)事會關(guān)注事項(xiàng)納入審計計劃，相關(guān)工作底稿供監(jiān)事會查閱等事項(xiàng)。
第二十一條 企業(yè)與會計師事務(wù)所在審計過程中和審計報告階段，就重要審計事項(xiàng)交換意見的有關(guān)會議，應(yīng)當(dāng)請監(jiān)事會參加。
第二十二條 企業(yè)內(nèi)審部門年度或階段審計工作計劃、審計報告等資料應(yīng)報送監(jiān)事會。審計發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告監(jiān)事會。
第二十三條 企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)將案件及查處情況報告監(jiān)事會，重大案件及時與監(jiān)事會溝通。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將監(jiān)事會要求自行核查的有關(guān)問題或事項(xiàng)，納入內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作計劃，組織開展審計或檢查，審計報告及檢查結(jié)果報送監(jiān)事會。
第七章 附則
第二十五條 企業(yè)有以下行為之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提議對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分，直至撤銷職務(wù)；構(gòu)成犯罪的，提議移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
（一）拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的；
（二）拒絕、無故拖延向監(jiān)事會提供財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況的；
（三）隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的；
（四）有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。
第二十六條 企業(yè)支持、配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作情況應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的薪酬、任用掛鉤。
第二十七條 監(jiān)事會每年對企業(yè)支持、配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作的情況進(jìn)行一次評估，并將評估結(jié)果報告省國資委。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：企業(yè)提供信息資料范圍
企業(yè)提供信息資料范圍
一、企業(yè)年度工作報告
二、企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)規(guī)章制度
三、企業(yè)財務(wù)有關(guān)資料
?。ㄒ唬┠甓蓉攧?wù)決算報告及年報審計材料，企業(yè)財務(wù)快報（含重要子企業(yè)）；
?。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況報告；
?。ㄈ嬞~簿及有關(guān)憑證。
四、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)情況及分析資料
五、企業(yè)當(dāng)期重要事項(xiàng)情況資料
（一）企業(yè)重大投融資、改制重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)（受）讓、工程建設(shè)、重要物資采購及招投標(biāo)、非主業(yè)及高風(fēng)險業(yè)務(wù)投資、對外擔(dān)保、業(yè)績考核、收入分配、主輔分離、關(guān)閉破產(chǎn)清算等資料；
（二）企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)分工、薪酬和職務(wù)消費(fèi)、兼職取酬、股權(quán)激勵等情況；
?。ㄈ┲匾獧C(jī)構(gòu)及人事變動、重大責(zé)任事故、重大訴訟和仲裁、違法違紀(jì)違規(guī)等資料。
六、企業(yè)及其重要職能部門年度工作計劃及總結(jié)
七、報送省政府、省國資委和省直有關(guān)部門的請示、報告及其批復(fù)文件
八、企業(yè)董事會會議、黨委會議、總經(jīng)理辦公會議等會議紀(jì)要，年度工作會議等重要會議資料
九、與企業(yè)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展及市場狀況等資料
十、審計及企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等情況資料
十一、監(jiān)事會需要的其他信息資料
文件二
關(guān)于印發(fā)《對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改暫行辦法》的通知
贛國資監(jiān)事字〔2010〕335號
各出資監(jiān)管企業(yè)：
《對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改暫行辦法》已經(jīng)委主任辦公會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
二〇一〇年九月十三日
對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題
進(jìn)行整改暫行辦法
第一條 對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，是企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)，是維護(hù)國有資產(chǎn)安全的基本要求。為進(jìn)一步增強(qiáng)整改工作的實(shí)效性，根據(jù)省國資委《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》（贛國資監(jiān)事字[2007]289號）和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 監(jiān)事會應(yīng)將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的、需要企業(yè)自行糾正和改進(jìn)的問題，或認(rèn)為需要提請企業(yè)關(guān)注的事項(xiàng)，及時與企業(yè)交換意見，督促企業(yè)整改。必要時，監(jiān)事會可以提請省國資委向企業(yè)下達(dá)整改通知，責(zé)令企業(yè)整改。
第三條 下列范圍的問題應(yīng)當(dāng)責(zé)令企業(yè)整改：
（一）年度監(jiān)督檢查報告中反映的問題；
（二）專項(xiàng)監(jiān)督檢查報告中反映的問題；
（三）重大事項(xiàng)報告中反映的問題；
（四）監(jiān)事會認(rèn)為需要列入的其它問題。
第四條 企業(yè)對監(jiān)事會和省國資委提出的需要糾正和解決的問題，應(yīng)在十個工作日內(nèi)制定整改方案，經(jīng)監(jiān)事會審核同意后，報省國資委備案，每季度末向監(jiān)事會和省國資委反饋整改情況。
第五條 整改方案應(yīng)當(dāng)包括整改事項(xiàng)、整改目標(biāo)、主要整改措施、整改工作時限和工作安排、整改責(zé)任人（企業(yè)負(fù)責(zé)人）和相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人。
第六條 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人是整改的第一責(zé)任人，具體整改事項(xiàng)的分管負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人。列入省國資委督促整改的，其整改效果與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子考核、年度經(jīng)營業(yè)績考核及企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員的薪酬、任用掛鉤。
第七條 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)監(jiān)督整改方案的落實(shí)。對整改不力的企業(yè)負(fù)責(zé)人，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提出經(jīng)濟(jì)處罰、組織調(diào)整直至免職處理的意見或建議。
第八條 對監(jiān)事會要求企業(yè)自行核查的有關(guān)問題或事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作計劃，組織開展審計或檢查，審計報告及檢查結(jié)果報送監(jiān)事會。
第九條 省國資委考核分配處、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理處、財務(wù)監(jiān)督與績效評價處、監(jiān)事會工作處等職能部門和省國資委紀(jì)委（監(jiān)察室）要積極支持配合監(jiān)事會對企業(yè)的整改工作進(jìn)行跟蹤問效。
第十條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
文件三
關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)
監(jiān)事會與企業(yè)交換意見暫行辦法》的通知
贛國資監(jiān)事字〔2010〕336號
各出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會：
《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會與企業(yè)交換意見暫行辦法》已經(jīng)委主任辦公會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
二〇一〇年九月十三日
江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)
監(jiān)事會與企業(yè)交換意見暫行辦法
第一條 為了規(guī)范省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會（以下簡稱監(jiān)事會）與省國資委出資監(jiān)管企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）交換意見的行為，使監(jiān)事會更有效地履行職責(zé)，根據(jù)省國資委《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》（贛國資監(jiān)事字[2007]289號）和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 監(jiān)事會與企業(yè)交換意見，是指監(jiān)事會將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的、可以讓企業(yè)了解的、需要由企業(yè)自行糾正、解決的問題，或認(rèn)為需要提請企業(yè)關(guān)注的事項(xiàng)，在查清核實(shí)的基礎(chǔ)上，通過適當(dāng)方式與企業(yè)交流和溝通。
第三條 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)采取以下形式與企業(yè)交換意見：
由監(jiān)事會主席代表監(jiān)事會，與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人個別溝通或者與領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行座談溝通。
由監(jiān)事會主席簽發(fā)《監(jiān)事會提示函》，向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人提示。
第四條 參加個別溝通和座談溝通的監(jiān)事會成員由監(jiān)事會主席指定，原則上不少于兩人。企業(yè)參加座談溝通的人員由監(jiān)事會主席與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人商定，根據(jù)工作需要，人員范圍可以擴(kuò)大到企業(yè)下屬單位。
第五條 監(jiān)事會與企業(yè)交換意見前，應(yīng)將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題初稿書面反饋給被檢查單位，被檢查單位應(yīng)就監(jiān)事會提出的問題在規(guī)定時間以書面形式向監(jiān)事會進(jìn)行解釋、說明。聽取被檢查單位就有關(guān)問題的解釋、說明后，由監(jiān)事會主席和相關(guān)專職監(jiān)事對被檢查單位的解釋、說明進(jìn)行甄別，并最終形成與被檢查單位交換意見的書面材料。交換意見的次數(shù)由監(jiān)事會主席視情況決定。
第六條 監(jiān)事會與企業(yè)交換意見時，應(yīng)向企業(yè)提供書面材料，其內(nèi)容應(yīng)包括需要企業(yè)整改的問題和重要財務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)整。
第七條 監(jiān)事會與企業(yè)交換意見后，應(yīng)將交換意見的情況整理形成文字材料（包括交換意見的內(nèi)容概要、交換意見的時間、參加人員，以及企業(yè)對交換意見的態(tài)度和意見等），送省國資委監(jiān)事會工作處，由監(jiān)事會工作處報省國資委領(lǐng)導(dǎo)。
第八條 監(jiān)事會每次與企業(yè)交換意見都應(yīng)記錄在案，年終將交換意見的相關(guān)材料建檔保存。歸檔材料包括：監(jiān)事會提供給企業(yè)的書面材料，交換意見過程記錄和形成的文字材料，企業(yè)給監(jiān)事會的書面解釋等。
第九條 監(jiān)事會可以就下列問題與企業(yè)交換意見：
（一）會計基礎(chǔ)、會計核算和財務(wù)管理等方面不扎實(shí)、不規(guī)范、不正確、不合理的問題；
（二）財務(wù)管理政策、法規(guī)、規(guī)章不執(zhí)行或者執(zhí)行不到位的問題；
（三）內(nèi)部控制體系不健全、不完善、不合理或者不執(zhí)行，需要進(jìn)一步完善、加強(qiáng)、規(guī)范或執(zhí)行的問題；
（四）缺乏科學(xué)的決策依據(jù)或者不按照規(guī)定程序決策，以及超越省國資委授權(quán)所做決策的問題；
（五）群眾反映較為強(qiáng)烈，經(jīng)查實(shí)又不屬于違法違紀(jì)的問題：
（六）監(jiān)事會認(rèn)為需要由企業(yè)自行糾正的其他問題；
（七）省國資委委托需要交換的意見。
第十條 監(jiān)事會不得就下列事項(xiàng)與企業(yè)交換意見：
（一）檢查報告中的以下內(nèi)容：企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理業(yè)績評價以及獎懲、任免建議，不屬于企業(yè)自行糾正范圍的其他問題及建議，省政府以及省國資委要求報告或者監(jiān)事會認(rèn)為需要報告的其他事項(xiàng)。
（二）監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索。
第十一條 監(jiān)事會成員違反本辦法規(guī)定與企業(yè)交換意見，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
文件四
關(guān)于印發(fā)《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會主席、辦公室（辦事處）主任、監(jiān)事工作職責(zé)（試行）》的通知
贛國資監(jiān)事字〔2010〕337號
各出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會：
《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會主席、辦公室（辦事處）主任、監(jiān)事工作職責(zé)（試行）》已經(jīng)委主任辦公會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
二〇一〇年九月十三日
江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會主席
工作職責(zé)（試行）
監(jiān)事會主席的主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事會對任職企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營管理狀況和董事、高級管理人員的履職行為，以及企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和重要經(jīng)營管理活動等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告企業(yè)重要情況、重大事項(xiàng)，維護(hù)出資人的權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
具體職責(zé)是：
（一）組織開展本監(jiān)事會的監(jiān)督檢查工作；
（二）召集和主持監(jiān)事會會議；
（三）代表監(jiān)事會簽署監(jiān)事會決議、監(jiān)督檢查報告、各類專項(xiàng)報告和監(jiān)事會其他重要文件，并對決議和報告的質(zhì)量承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
（四）代表監(jiān)事會與任職企業(yè)的董事長、總經(jīng)理溝通監(jiān)督檢查工作情況，要求和督促其對存在的突出問題進(jìn)行整改；
（五）列席或派員列席企業(yè)有關(guān)會議；
（六）代表監(jiān)事會向省國資委或股東（大）會報告工作；
（七）定期對監(jiān)督檢查工作進(jìn)行分析總結(jié)，對影響企業(yè)改革發(fā)展，具有普遍性、傾向性和共性問題，深入剖析原因，提出對策或建議；
（八）行使省國資委或股東（大）會賦予的其他職責(zé)。
江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會辦公室
（辦事處）主任工作職責(zé)（試行）
監(jiān)事會辦公室（辦事處）主任的主要職責(zé)是：履行專職監(jiān)事職責(zé)的同時，協(xié)助監(jiān)事會主席管理本監(jiān)事會和辦事處的日常事務(wù)，對本辦事處人員進(jìn)行教育管理，承辦監(jiān)事會工作處（國有企業(yè)監(jiān)事會工作辦公室）安排的工作。
具體職責(zé)是：
（一）安排監(jiān)事會辦公室（辦事處）日常工作，組織協(xié)調(diào)并督促監(jiān)事會（辦事處）成員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)和監(jiān)事會主席交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；
（二）組織草擬監(jiān)事會（辦事處）的工作計劃、安排、總結(jié)、匯報、制度，按照《江西省國資委外派監(jiān)事會公文處理暫行辦法》組織管理本監(jiān)事會（辦事處）的公文，經(jīng)監(jiān)事會主席審批簽發(fā)后組織實(shí)施；
（三）受監(jiān)事會主席委托，安排專職監(jiān)事列席企業(yè)有關(guān)會議，與任職企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門進(jìn)行銜接與溝通；
（四）組織監(jiān)督檢查意見、建議的反饋和督促整改工作；
（五）組織辦事處的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作例會，協(xié)助監(jiān)事會主席做好本辦事處成員的思想政治工作和日常管理；
（六）負(fù)責(zé)向監(jiān)事會工作處（國有企業(yè)監(jiān)事會工作辦公室）報告本辦公室（辦事處）工作，組織完成監(jiān)事會工作處（國有企業(yè)監(jiān)事會工作辦公室）安排和省國資委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事工作職責(zé)
（試行）
（一）維護(hù)出資人權(quán)益；
（二）參與擬定監(jiān)事會監(jiān)督檢查方案、起草監(jiān)事會決議、報告等文件；
?。ㄈ┦鼙O(jiān)事會主席委托，列席參加企業(yè)有關(guān)會議；
（四）行使監(jiān)事表決權(quán)；
（五）執(zhí)行監(jiān)事會決議；
（六）收集、整理、分析重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)的各類監(jiān)督信息，關(guān)注其重要情況和重大事項(xiàng)；
（七）負(fù)責(zé)重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查、專題調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)并報告其重要情況和重大事項(xiàng)，對重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)的監(jiān)督檢查承擔(dān)直接責(zé)任；
（八）監(jiān)督重點(diǎn)聯(lián)系的企業(yè)對存在的問題進(jìn)行整改；
（九）建立監(jiān)督工作日志，及時記錄日常監(jiān)督工作事項(xiàng)，反映檢查工作軌跡；
（十）完成監(jiān)事會內(nèi)部分工或授權(quán)的各項(xiàng)工作，以及監(jiān)事會主席、監(jiān)事會辦公室（辦事處）主任交辦的其他事項(xiàng)。
職工監(jiān)事除履行上述職責(zé)之外，還要加強(qiáng)與所在企業(yè)職代會、工會的聯(lián)系，了解和反映與監(jiān)事會工作有關(guān)的企業(yè)情況，向監(jiān)事會客觀、真實(shí)、充分地反映職工的意見和建議，維護(hù)職工的合法權(quán)益。
文件五
關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室信息共享、配合協(xié)作的意見》的通知
贛國資監(jiān)事字[2010]79號
機(jī)關(guān)各處室、中心，監(jiān)事會各辦事處：
《關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室信息共享、配合協(xié)作的意見》已經(jīng)委主任辦公會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
二〇一〇年三月七日
關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室
信息共享、配合協(xié)作的意見
根據(jù)委“三定方案”賦予的職能，外派監(jiān)事會（以下簡稱“監(jiān)事會”）和委機(jī)關(guān)各處室具體承擔(dān)了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的職責(zé)。為加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室之間的監(jiān)督管理信息交流與共享，建立完善相互配合協(xié)作機(jī)制，特提出以下意見：
一、充分認(rèn)識加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室信息共享、配合協(xié)作的重要性
監(jiān)事會的同志長期在企業(yè)一線開展監(jiān)督檢查工作，是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要力量，具有不可替代的作用。加強(qiáng)監(jiān)事會與委機(jī)關(guān)相關(guān)處室信息共享、配合協(xié)作，有利于充分發(fā)揮監(jiān)事會“零距離”監(jiān)管的優(yōu)勢，增強(qiáng)監(jiān)督檢查工作的針對性和實(shí)效性，提高執(zhí)行力；有利于完善國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制，探索建立立體化、全方位的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系，形成監(jiān)督管理合力。
二、建立工作成果共享制度
相關(guān)處室以省國資委（黨委）的名義制發(fā)的規(guī)范性文件，特別是要求企業(yè)執(zhí)行或者規(guī)定企業(yè)行使職權(quán)和管理權(quán)限，以及對企業(yè)下達(dá)的考核指標(biāo)、目標(biāo)任務(wù)、財務(wù)年（快）報和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任免（含任前備案）等文件，抄送相關(guān)監(jiān)事會。
審批監(jiān)管企業(yè)有關(guān)投資、合作、改制、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等事項(xiàng)時，將事項(xiàng)的主要內(nèi)容或者審批結(jié)果告知監(jiān)事會。
通過審計、檢查、調(diào)研、考察、考核或來信來訪等方式，掌握企業(yè)在財務(wù)管理、經(jīng)營管理人員履職行為等方面存在的問題或反映，抄送相關(guān)監(jiān)事會。
財務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)向省國資委呈報的工作報告，抄送相關(guān)監(jiān)事會。
監(jiān)事會形成的專項(xiàng)調(diào)查報告由監(jiān)事會工作處抄送相關(guān)處室；年度監(jiān)督檢查報告由監(jiān)事會工作處根據(jù)委領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將相關(guān)內(nèi)容抄送相關(guān)處室，并作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和經(jīng)營業(yè)績時的重要參考。
三、建立定期交流信息、專題研討制度
由監(jiān)事會工作處牽頭，每個季度召開一次外派監(jiān)事與相關(guān)處室負(fù)責(zé)人聯(lián)席會議。會議的主要內(nèi)容包括：交流監(jiān)事會在監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)和掌握企業(yè)在重大決策、貫徹執(zhí)行省委省政府和省國資委決策部署、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面存在的問題和風(fēng)險等信息，相關(guān)處室在日常監(jiān)管工作中掌握的反映企業(yè)經(jīng)營管理或經(jīng)營管理人員有關(guān)問題的信息；通報企業(yè)已向省國資委報告或備案的重大事項(xiàng)及其處理情況、企業(yè)改革發(fā)展情況；對企業(yè)經(jīng)營管理活動中容易造成國有資產(chǎn)流失或發(fā)生失職、瀆職及腐敗行為的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專題研討，提出相應(yīng)對策。
對于不便在會議上交流的信息，可以在會后單獨(dú)進(jìn)行交流溝通。
四、加強(qiáng)配合協(xié)作
相關(guān)處室需要監(jiān)事會予以重點(diǎn)關(guān)注或進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查的事項(xiàng)，由監(jiān)事會工作處負(fù)責(zé)收集整理后，抄送監(jiān)事會。
召開商討涉及監(jiān)管企業(yè)及其重要骨干下屬企業(yè)改革發(fā)展事項(xiàng)的會議時，會議主辦處室應(yīng)邀請監(jiān)事會派員列席。
為利于監(jiān)事會跟蹤監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)問題的整改，可視具體內(nèi)容，邀請監(jiān)事會主席參加對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的誡勉談話。紀(jì)委（監(jiān)察室）開展重大案件調(diào)查時，監(jiān)事會應(yīng)予支持和協(xié)助。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理處考察或備案管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員時，書面征求派駐企業(yè)監(jiān)事會的意見。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理處考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員時，監(jiān)事會應(yīng)作為多維度測評的組成部分，根據(jù)監(jiān)督檢查了解的情況，對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行評價。
研究企業(yè)年度（任期）考核目標(biāo)和確認(rèn)考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考核結(jié)果時，監(jiān)事會應(yīng)派員參加。
在產(chǎn)權(quán)管理處、財務(wù)監(jiān)督與績效評價處、監(jiān)事會工作處與中介機(jī)構(gòu)簽訂的資產(chǎn)評估、年度財務(wù)決算審計、企業(yè)改制財務(wù)審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)約定書中，應(yīng)將監(jiān)事會關(guān)注事項(xiàng)納入其中，明確中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與監(jiān)事會溝通，相關(guān)工作底稿供監(jiān)事會查閱等事項(xiàng)。
監(jiān)事會開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作需要相關(guān)處室協(xié)助時，相關(guān)處室應(yīng)予支持和協(xié)助；發(fā)現(xiàn)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員存在違法違紀(jì)或違規(guī)線索時，應(yīng)及時書面通報相關(guān)處室。
監(jiān)事會工作處負(fù)責(zé)做好監(jiān)事會與相關(guān)處室、外派財務(wù)總監(jiān)和法務(wù)總監(jiān)之間的信息、資料傳遞和溝通協(xié)調(diào)等工作。
附件二
戶外宣傳內(nèi)容
一、《江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作暫行辦法》
總體要求：企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持配合監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查工作，及時、全面提供監(jiān)督檢查所需信息資料。企業(yè)和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，防止涉密信息資料泄密。
工作聯(lián)系機(jī)制：企業(yè)和監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作聯(lián)系、溝通，建立工作聯(lián)系制度，明確聯(lián)系人員和方式，協(xié)商確定有關(guān)支持配合事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭，辦公室、財務(wù)、審計、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任聯(lián)系人，分工負(fù)責(zé)重要情況報告、會議通知、財務(wù)及經(jīng)營管理等信息資料報送、監(jiān)督協(xié)同配合、監(jiān)事會要求糾正和改進(jìn)問題的整改落實(shí)以及其他需要支持配合的工作事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好監(jiān)事會對所屬企業(yè)監(jiān)督檢查的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作提供必要的辦公條件。
重要情況報告：企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)事會報告涉及經(jīng)營管理和改革發(fā)展動態(tài)，以及出資人關(guān)注事項(xiàng)等重要情況。涉及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投融資、主要領(lǐng)導(dǎo)人員出國、重要機(jī)構(gòu)及人事變動等重要情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事前報告監(jiān)事會。涉及企業(yè)遭受重大損失或者發(fā)生重大經(jīng)營危機(jī)、違法違紀(jì)違規(guī)、法律訴訟和仲裁、安全生產(chǎn)責(zé)任事故、突發(fā)公共事件等重要情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第一時間報告監(jiān)事會，并通報后續(xù)進(jìn)展情況。
列席會議：涉及企業(yè)重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用以及其他與經(jīng)營管理活動有關(guān)的重要會議，應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事會列席的企業(yè)會議包括：
（一）董事會及其專門委員會會議，黨委會議，總經(jīng)理辦公會議，黨政聯(lián)席會議，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會；
（二）年度（年中）工作會議；
（三）研究企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)（受）讓、重大并購、利潤分配、財務(wù)工作和財務(wù)預(yù)決算的會議，生產(chǎn)經(jīng)營（經(jīng)濟(jì)形勢）專題分析會議以及紀(jì)檢監(jiān)察、審計工作方面的重要會議；
（四）監(jiān)事會主席認(rèn)為需要列席的其他重要會議。
企業(yè)重要會議決議事項(xiàng)、會議紀(jì)要等有關(guān)會議材料報送監(jiān)事會。
信息報送：企業(yè)與監(jiān)事會協(xié)商確定報送信息資料范圍、程序及相關(guān)責(zé)任等，及時提供財務(wù)和管理信息資料，開放企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息資料日常報送制度，及時將有關(guān)規(guī)章制度、財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)及分析資料等報送監(jiān)事會。
企業(yè)向省政府、省國資、省直有關(guān)部門和其他投資方的請示、報告及其批復(fù)文件，應(yīng)當(dāng)同時抄送監(jiān)事會。
協(xié)同配合：企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持配合監(jiān)事會與會計師事務(wù)所的聯(lián)系和溝通，將監(jiān)事會關(guān)注事項(xiàng)納入審計業(yè)務(wù)約定書，開放事務(wù)所工作底稿供監(jiān)事會查閱，重要審計事項(xiàng)交換意見的有關(guān)會議請監(jiān)事會參加。企業(yè)內(nèi)審部門年度或階段審計工作計劃、審計報告等資料和企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)將案件及查處情況應(yīng)報送監(jiān)事會。發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告監(jiān)事會。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將監(jiān)事會要求自行核查的有關(guān)問題或事項(xiàng)，納入內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作計劃，組織開展審計或檢查，審計報告及檢查結(jié)果報送監(jiān)事會。
相關(guān)責(zé)任：企業(yè)有以下行為之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提議對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分，直至撤銷職務(wù)；構(gòu)成犯罪的，提議移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
（一）絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的；
（二）拒絕、無故拖延向監(jiān)事會提供財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況的；
（三）隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的；
（四）有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。
監(jiān)事會每年對企業(yè)支持、配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作的情況進(jìn)行一次評估，并將評估結(jié)果報告省國資委。企業(yè)支持、配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作情況應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的薪任用掛鉤。
二、《對監(jiān)事會在企業(yè)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改暫行辦法》摘錄
總體要求：監(jiān)事會應(yīng)將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的、需要企業(yè)自行糾正和改進(jìn)的問題，或認(rèn)為需要提請企業(yè)關(guān)注的事項(xiàng)，及時與企業(yè)交換意見，督促企業(yè)整改。必要時，監(jiān)事會可以提請省國資委向企業(yè)下達(dá)整改通知，責(zé)令企業(yè)整改。
整改范圍：下列范圍的問題應(yīng)當(dāng)責(zé)令企業(yè)整改；
（一） 年度監(jiān)督檢查報告中反映的問題；
（二） 專項(xiàng)監(jiān)督檢查報告中反映的問題；
（三） 重大事項(xiàng)報告中反映的問題；
（四） 監(jiān)事會認(rèn)為需要列入的其它問題。
整改方案：企業(yè)對監(jiān)事會和省國資委提出的需要糾正和解決的問題，應(yīng)在十個工作日內(nèi)制定整改方案，經(jīng)監(jiān)事會審核同意后，報省國資委備案。整改方案應(yīng)當(dāng)包括整改事項(xiàng)、整改目標(biāo)、主要整改措施、整改工作時限和工作安排、整改責(zé)任人（企業(yè)負(fù)責(zé)人）和相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人。
整改跟蹤問效：企業(yè)應(yīng)于每季度末向監(jiān)事會和省國資源委反饋整改情況。省國資委考核分配處、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理處、財務(wù)監(jiān)督與績效評價處、監(jiān)事會工作處等職能部門和省國資委紀(jì)委（監(jiān)察室）要積極支持配合監(jiān)事會對企業(yè)的整改工作進(jìn)行跟蹤問效。
相關(guān)責(zé)任：企業(yè)主要負(fù)責(zé)人是整改的第一責(zé)任人，具體整改事項(xiàng)的分管負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人，列入省國資委督促整改的，其整改效果與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子考核、年度經(jīng)營業(yè)績考核及企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員的薪酬、任用掛鉤。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)監(jiān)督整改方案九牛二虎之力落實(shí)。對整改不力的企業(yè)負(fù)責(zé)人，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提出經(jīng)濟(jì)處罰、組織調(diào)整直至免職處理的意見或建議。
三、《江西省國資委出資監(jiān)不定期企業(yè)監(jiān)事會與企業(yè)交換意見暫行辦法》摘錄。
交換意見釋義：監(jiān)事會與企業(yè)交換意見，是指監(jiān)事會將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的，可以讓企業(yè)了解的，需要由企業(yè)自行糾正、解決的問題，或認(rèn)為需要提請企業(yè)相注的事項(xiàng)，在查清核實(shí)的基礎(chǔ)上通過適當(dāng)方式與企業(yè)交流和溝通。
交換意見范圍：監(jiān)事會可以就下列問題與企業(yè)交換意見：
（一）會計基礎(chǔ)、會計核算和財務(wù)管理等方面不扎實(shí)、不規(guī)范、不正確、不合理的問題；
（二）財務(wù)管理政策、法規(guī)、規(guī)章不執(zhí)行或者執(zhí)行不到位的問題；
（三）內(nèi)部控制體系不健全、不完善、不合理或者不執(zhí)行需要進(jìn)一步完善、加強(qiáng)、規(guī)范或執(zhí)行的題；
（四）缺乏科學(xué)的決策依據(jù)或者不按照規(guī)定程序決策，以及超越省國資委授權(quán)所做決策的問題；
（五）群眾反映較為強(qiáng)烈，經(jīng)查實(shí)又不屬于違法違紀(jì)的問題；
（六）監(jiān)事會認(rèn)為需要由企業(yè)自行糾正的其他問題；
（七）省國資委委托需要交換的意見。
監(jiān)事會不得就下列事項(xiàng)與企業(yè)交換意見：
（一）檢查報告中的以下內(nèi)容：企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理業(yè)績評價以及獎懲、任免建議，不屬于企業(yè)自行糾正范圍的其他問題及建議，省政府以及省國資委要求報告或者監(jiān)事會認(rèn)為需要攝取選擇其他事項(xiàng)。
（二）監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索。
交換意見形式：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)采取以下形式與企業(yè)交換意見：由監(jiān)事會主席代表監(jiān)事會，與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人個別溝通或者與領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行座談溝通，必要時范圍可以擴(kuò)大到企業(yè)下屬單位。由監(jiān)事會主席簽發(fā)《監(jiān)事會提示函》，向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人提示。
交換意見程序：監(jiān)事會與企業(yè)交換意見前，應(yīng)將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題初稿局面及反饋給被檢查單位，被檢查單位應(yīng)就監(jiān)事會提出的問題在規(guī)定時間以書面形式向監(jiān)事會進(jìn)行解釋、說明。監(jiān)事會與企業(yè)交換意見時，應(yīng)向企業(yè)提供書面材料，其內(nèi)容應(yīng)包括需要企業(yè)整改的問題和重要財務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)整；
監(jiān)事會每次與企業(yè)交換意見都應(yīng)記錄在案形成文字材料報省國資委，年終將交換意見的相關(guān)材料建檔保存。歸檔材料包括：監(jiān)事會提供給企業(yè)的局面材料，交換意見過程 記錄和形成的文字材料，企業(yè)給監(jiān)事會的書面解釋等。
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